Auf den nächsten Seiten stellen wir unsere Tools vor.
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Toolsübersicht
mdBerechnung
Dieses Programm können Sie kostenlos erhalten. Schreiben Sie hierzu eine Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
Mit diesem Programm könne folgende Werte berechnet werden:
- Ausfallfaktoren
- Stunden pro Tag (Auf Basis der Wochenstunden)
- Gesamtstunden pro Jahr
- Produktivstunden nach Abzug von Urlaub, Krankheit, Schule und Feiertagen.
- Produktivverhältnis
- Produktivstunden
- Ausfallfaktor
- Stundenlohnberechnung
- Stundenlohn (Brutto)
- Verrechnungssatz
mdButlerClonePro
Mit diesem Tool ist es endlich möglich, Butler von einem Mitarbeiter auf einen anderen zu übertragen.
Es werden erst alle Mitarbeiter eingelesen, dann die Register und zum Schluss die Butler, die sich auf dem Register des Mitarbeiters befinden.
Weiterhin ist es möglich, aus verschiedenen Vorlagen auszuwählen und die Butler und Register aus den Vorlagen auf Mitarbeiter zu übertragen.
Vorlagen gibt es für:
- Mitarbeiter
- Verwaltung
- Administratoren
- Projektleiter
- Controller usw.
Weiterhin können über das Modul Übersetzung alle Butler in jede beliebige Sprache übersetzt werden.
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mdStundensatz
Mit diesem Tool können die benötigten Stunden anhand des Sollhonorars berechnet werden.
Hierfür stehen, je nach Version, verschiedene Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung:
- manuell
- eigene, gespeicherte Vorlage
- Arbeitspakete/Mitarbeiterverteilung
- Tags/Mitarbeiterverteilung
- Ressourcen/Qualifikationsgruppen
- Ressourcen/Mitarbeiterverteilung.
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mdAuswertung
Mit diesem Tool ist es endlich möglich Auswertungen nach eigenen Kriterien zu erstellen.
Als erstes werden die Projekte von untermStrich® für die Auswertung ausgewählt. Hierbei stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:
- Kategorie, Ort, Projektleiter, Abteilungsleiter, Projektgruppen, manuell.
Nachdem die Auswahl getroffen ist, entscheidet man sich zwischen einer Auswahl auf Projektebene oder nach Projektleiter und Abteilungsleiter. Für die Auswertungen stehen verschiedene Darstellungen zur Verfügung:
- Bereich, Balken, Linien, Horizontaler Bereich, horizontale Balken, horizontale Linien, Kreisdiagramm, Punkte
In der Pro-Version ist es weiterhin möglich, das man sich die Daten der Grafik in einer Tabelle anzeigen lassen kann.
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mdKorrektur
Dieses Tool bietet eine einfache Möglichkeit folgende Daten zu überprüfen und anzupassen:
- Adressen bereinigen
- gleiches Straßenformat
- gleiches Telefon- und Mobilfunkformat
- Mailadressen prüfen
- Internetadressen prüfen
Arbeitsweise des Programms:
- Sie wählen eine Exceltabelle aus.
- Sie stellen für jede Spalte den Typ ein (Straße, Telefon, Mail usw.).
- Über ein Checkliste kann entschieden werden, welche Spalten korrigiert werden sollen.
- Hinter der entsprechenden Spalte wird eine Korrekturspalte eingefügt.
- Änderungen werden farblich markiert.
- Eine manuelle Korrektur ist jederzeit möglich.
- Die Tabelle kann als Excel wieder gespeichert werden.
- Es wird auf 25 Prüfkriterien getestet.
Die Beispieltabelle enthält ca. 2000 Datensätze. Pro Spalte benötigt das Programm ca. 3 Sekunden. Und Sie so :-) ?
Pro Spalte benötigt man ca. 2 - 3 Stunden, wenn man die Daten manuell korrigieren will.
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mdKorrekturDB
Dieses Tool bietet eine einfache Möglichkeit folgende Daten zu überprüfen und anzupassen:
- die Felder aus der Standardversion + weitere 11 Prüfkriterien
- Ist die Adresse für eine E-Rechnung geeignet.
- Telefonnummern nach DIN 5008
- Vorwahl auf Richtigkeit prüfen.
- PLZ auf Richtigkeit prüfen (im Moment nur Deutschland).
- Aus der PLZ den Ort überprüfen und umgekehrt.
- Land anhand der PLZ und Ort ermitteln.
- Vorwahl anhand des Landes und des Ortes überprüfen
In der Version werden die Daten aus der Datenbank ausgelesen und können nach einer automatischen und manuellen Korrektur wieder zurückgespielt werden.
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mdBerichte
Mit diesem Tool können verschiedene Auswertungen gestartet werden.
- Eine Auswahl erscheint in den nächsten Tagen.
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mdKarten
Mit diesem Tool können in einer Karte folgende Dinge dargestellt werden:
- Ausgewählte Projekte anzeigen.
- Ausgewählte Adressen anzeigen.
- Dazugehörige Umsätze anzeigen
- Auswahl über verschiedene Filtermöglichkeiten:
- Projektgruppen
- Projektkategorie
- Adressgruppen
- Adresskategorien usw.
Weiterhin ist es möglich, allen Adressen ihre Koordinaten zuzuweisen.
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mdÜberstunden
Mit diesem Tool können Überstunden ausgebucht werden. Als erstes werden die Mitarbeiter eingelesen und die Vorgaben festgelegt. Danach können die Überstunden individuell pro Monat umgebucht werden (im Vertrag enthalten, nicht angewiesen, umbuchen (für Brückentag) und ausbezahlt). Vor dem Speichern kann noch einmal ein Plausibilitätstest durchgeführt werden.
Die Daten werden in einem Archiv gespeichert und können Monatsweise oder pro Mitarbeiter in einem Zeitraum abgerufen werden.
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Hier können sie sich den Projektflyer ansehen.
mdStempeluhr
Mit diesem Tool können Arbeitszeiten und Pausen erfasst werden. Das Tool bindet sich in die Taskleiste ein und kann hierüber gesteuert werden.
Weitere Information finden sie hier.
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mdRessourcenplanung
Mit diesem Tool kann anhand der Ressourcenplanung von untermStrich® eine Budgetplanung anhand der Stunden, des Bruttolohns und der Aufschläge berechnet werden.
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mdVerzeichnis
Mit diesem Tool kann anhand einer Verzeichnisstruktur auf dem Server eine Strukturvorlage für untermStrich® erstellt werden. Es können nicht nur Ordner sondern auch Dateien eingelesen werden.
Laden Sie sich eine Demoversion über das Menü Preisliste herunter. Testen Sie und entscheiden Sie sich danach für den Kauf, wenn wir Sie überzeugt haben.
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mdArchiv
Mit diesem Tool ist es endlich möglich, Projektverzeichnisse zu archivieren.
Als erstes werden die Projekte von untermStrich® eingelesen. Wurden Projekte schon archiviert, werden diese und auch Fehler beim archivieren farblich markiert.
Weiterhin ist es möglich zu entscheiden, ob die Projektverzeichnisse kopiert oder verschoben werden sollen. Nach dem archivieren kann das Verzeichnis auch komprimiert werden.
Wenn die Verzeichnis nicht komprimiert werden, werden die Verzeichnisse in untermStrich® angepasst, so dass Dokumente immer noch aufgerufen werden können.
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